Informativa sulla privacy

Informativa diritti di accesso

Le Società del gruppo RetiAmbiente, in qualità di Titolari del trattamento, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 in materia protezione dei dati personali (di seguito Regolamento o GDPR), informano che a seguito della richiesta di accesso ai documenti amministrativi ex art. 22 ss. della l. n. 241/1990, di accesso civico semplice ex art. art. 5, comma 1, del d.lgs. n. 33/2013 e di accesso civico generalizzato ex art. 5, comma 2, del d.lgs. n. 33/2013 potranno trattare alcuni dati personali che la riguardano.

Tipologie di dati personali trattati

Potranno essere oggetto di trattamento le seguenti tipologie di dati personali:

  1. dati identificativi e di contatto contenuti nella Sua richiesta; alcuni dati (nome, cognome, email, codice fiscale) sono acquisiti tramite l’interazione con lo SPID o la CIE.
  2. eventuali dati personali già in nostro possesso contenuti negli atti oggetto della richiesta di accesso;
  3. interessi personali per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti espressi quale motivazione nelle richieste di accesso ex l. n. 241/1990
  4. dati relativi all’accesso alla piattaforma e all’interazione con la stessa

Finalità del trattamento

Tali dati saranno utilizzati per gestire e rispondere all’istanza invitata e per finalità connesse allo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali inerenti la gestione dei procedimenti di accesso documentale, di accesso civico semplice o di accesso civico generalizzato. I dati di contatto sono utilizzati anche per l’invio di notifiche da parte della piattaforma.

Base giuridica

La base giuridica su cui si fonda l’anzidetto trattamento è l'esecuzione di un compito di interesse pubblico nonché l’adempimento di obblighi legali al quale i Titolari del trattamento sono soggetti ed in particolare quelli contenuti negli artt. 22 e seguenti della L. 241/1990 e nel D.P.R. 12 aprile 2006, n. 184 per l’Accesso documentale; nel D.lgs. 33/2013: per l’Accesso civico semplice e generalizzato.

Conferimento

Il conferimento dei dati richiesti è necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di dare seguito alle richieste. La piattaforma indica quali dati sono necessari per la richiesta.

Tempi di conservazione

I dati personali forniti verranno trattati per il lasso di tempo strettamente necessario all’istruzione dello specifico procedimento di accesso richiesto. Esaurite le finalità per cui sono trattati, saranno conservati nel rispetto delle norme vigenti sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del titolare.

Alcune informazioni potranno inoltre essere trasmesse ad eventuali controinteressati, al fine di consentire a questi ultimi di esercitare i diritti contemplati dall’art. 3 del D.P.R. 12 aprile 2006, n. 184, dall’art. 5 del d.lgs. n. 33/2013 e dalle altre norme vigenti.

I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali in qualità di responsabili del trattamento, tra cui servizi digestione della piattaforma, di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici informatici e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate. A tali soggetti saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni

Diritti dell’interessato

La informiamo, inoltre, che relativamente ai dati medesimi l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679. In particolare, questi ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, di opporsi in tutto od in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciutigli dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati presentando scrivendo a mezzo posta al Titolare o tramite posta elettronica all’indirizzo email indicato più sotto in relazione allo specifico titolare.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

Dati di contatto dei Titolari del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati (DPO)

Titolari del trattamento sono le Società del gruppo RetiAmbiente:

RetiAmbiente S.p.A., con sede legale in Pisa, Piazza Vittorio Emanuele II, n.2- E-mail: info@retiambiente.it, PEC: retiambiente@pec.it.
E-mail per esercizio diritti: privacy@retiambiente.it
Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@retiambiente.it

AAMPS spa con sede in Livorno Via dell’artigianato 39/b CAP 57121, E-mail aamps@aamps.livorno.it, Telefono 0586 416 200
E-mail per esercizio diritti: aamps@aamps.livorno.it
Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@retiambiente.it

ASCIT Servizi ambientali Spa, sede legale :Via San Cristoforo, 82 – Lammari (Lucca- Italia), Email: protocollo@ascit.it, PEC: protocollo@pec.ascit.it, Telefono: 0583436311
E-mail per esercizio diritti: privacy@ascit.it
Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail privacy@ascit.it

ERSU S.p.a. con sede in Via Pontenuovo, 22 55045 Pietrasanta (LU), PEC: ersuspa@pec.it, e-mail: urp@ersu.it, numero di telefono 800-942857
E-mail per esercizio diritti e privacy@ersu.it.

Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@retiambiente.it

ESA - Elbana Servizi Ambientali S.p.A., viale Elba n. 149 – 57037 Portoferraio (LI)
tel. 0565/916557 - fax 0565/930722; E-mail: info@esaspa.it, PEC: elbana.servizi.ambientali.spa@pec.it.
E-mail per esercizio diritti: privacy@esaspa.it

Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail dpo.gdpr@esaspa.it

GEA - Garfagnana Ecologia Ambiente Srl, con sede in Castelnuovo di Garfagnana, Via Pio la Torre, n.2/C E-mail: info@geasrl.org - PEC: info.geasrl@legalmail.it Telefono: 0583 6581
E-mail per esercizio diritti: info@geasrl.org
Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@retiambiente.it

Geofor S.p.A., con sede in Viale America, 105 56025 Pontedera (PI) – E-mail: callcenter@geofor.it, PEC: geofor@legalmail.it, telefono 0587.2619, Fax. 0587.291959.
E-mail per esercizio diritti: privacy@geofor.it
Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@geofor.it

Lunigiana Ambiente S.r.l., con sede legale in Mulazzo (MS) Zona Industriale Boceda 10/A – 54026 E-mail: info@lunigianaambiente.it tel.: 800 487 709, PEC lunigianaamb@pec.it.
E-mail per esercizio diritti: rpd@lunigianaambiente.it
Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail rpd@lunigianaambiente.it

SEA Ambiente S.p.A., con sede legale in Viareggio, Vietta dei Comparini n. 186 - E-mail: segreteria@seaambiente-spa.it, PEC: seambiente@postecert.it. 
E-mail per esercizio diritti: segreteria@seaambiente-spa.it

Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@retiambiente.it

R.E.A. Rosignano Energia Ambiente Spa, Località Le Morelline 2 Snc info@reaspa.it reaspa@info.it 0586 76511
E-mail per esercizio diritti: dpo@reaspa.it.
Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@retiambiente.it